Transférer son profil Windows vers un nouveau PC

Chaque compte Windows dispose de son propre dossier, C:\Users\<nom> (affiché « Utilisateurs » dans l'Explorateur de fichiers), et de sa propre partie du registre. Ce dossier regroupe bien plus que vos documents :

• Dossiers personnels : Bureau, Documents, Images, Musique, Vidéos et Téléchargements, ainsi que les dossiers épinglés dans l'Accès rapide.
• AppData : un dossier masqué où les applications rangent leurs données. On y trouve les profils des navigateurs, les signatures et la saisie semi-automatique d'Outlook, les Pense-bêtes ou encore les modèles Word.
• Navigateurs : favoris, historique, extensions, paramètres et profils de Chrome, Edge, Brave ou Firefox.
• Messagerie : pour Outlook classique, les fichiers de données PST (par défaut dans Documents\Fichiers Outlook), les profils de messagerie enregistrés dans le registre et les signatures ; pour Thunderbird, le dossier de profil.
• Environnement de travail : imprimantes installées et imprimante par défaut, fond d'écran, connexions Bureau à distance enregistrées.

Tous les fichiers Outlook n'ont pas la même importance. Un compte POP stocke tout dans un fichier PST, qu'il faut absolument récupérer. Pour un compte Microsoft 365, Exchange ou Outlook.com, les messages restent sur le serveur et le fichier OST local est recréé par Outlook : il n'a pas besoin d'être déplacé.

Certains éléments ne suivent pas une copie de profil, quelle que soit la méthode employée :

• Les applications installées et leurs licences : un logiciel s'installe, il ne se copie pas. Prévoyez de réinstaller chaque programme, puis de saisir à nouveau sa clé ou de vous reconnecter à son compte.
• Les mots de passe de Chrome, Edge et Brave : ils sont chiffrés pour le compte Windows d'origine et restent illisibles sur le nouveau PC, même si le dossier du navigateur est copié en entier.
• Les mots de passe de Firefox : ne comptez pas sur une simple copie. Vérifiez-les après le transfert ou, plus sûr, activez Firefox Sync avant.
• Les réseaux Wi-Fi et la plupart des paramètres Windows : ils se reconfigurent sur le nouveau PC.

Les mots de passe se règlent avant la migration, pas après : une fois l'ancien PC effacé, ceux de Chrome, Edge et Brave sont perdus s'ils n'ont été ni synchronisés ni exportés.

Un peu de préparation évite la plupart des mauvaises surprises. Sur l'ancien PC, avant toute copie :

1. Synchronisez ou exportez vos mots de passe. Dans Chrome, connectez-vous à votre compte Google pour y enregistrer vos mots de passe, ou exportez-les depuis le Gestionnaire de mots de passe Google (Paramètres > Exporter les mots de passe). Dans Edge, activez la synchronisation avec votre compte Microsoft. Dans Firefox, activez Firefox Sync. Un fichier d'export contient les mots de passe en clair : supprimez-le dès qu'il a été réimporté.
2. Dressez la liste de vos logiciels et de leurs licences. Parcourez Paramètres > Applications > Applications installées (Applications et fonctionnalités sous Windows 10), notez les programmes à réinstaller et retrouvez les clés de licence ou les comptes associés.
3. Notez vos comptes de messagerie (adresse, type de compte, serveur) et repérez l'emplacement de vos fichiers PST.
4. Vérifiez l'espace disque. Le disque externe doit pouvoir accueillir tout le profil, et le nouveau PC doit disposer d'au moins autant d'espace libre.
5. Fermez vos applications (navigateurs, Outlook) avant de copier leurs données : un fichier ouvert peut être copié dans un état incohérent.

La copie manuelle ne demande aucun logiciel. Elle convient à un profil simple, composé surtout de documents et de photos.

1. Branchez un disque externe et copiez-y les dossiers Bureau, Documents, Images, Musique, Vidéos et Téléchargements de C:\Users\<nom>.
2. Exportez les favoris de chaque navigateur au format HTML (voir notre guide sur les favoris).
3. Copiez vos fichiers PST ainsi que le dossier des signatures Outlook, %APPDATA%\Microsoft\Signatures.
4. Sur le nouveau PC, recopiez les dossiers aux mêmes emplacements et importez les favoris dans chaque navigateur.
5. Dans Outlook classique, configurez votre compte, puis importez vos PST : Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter > Importer à partir d'un autre programme ou fichier > Fichier de données Outlook (.pst). Le détail figure dans notre guide Outlook.
6. Réinstallez vos imprimantes et rétablissez l'imprimante par défaut.

Cette méthode a des limites qu'il vaut mieux connaître :

• L'export HTML ne reprend que les favoris : extensions, historique et profils multiples des navigateurs restent sur l'ancien PC.
• Le profil Outlook n'est pas recréé : il faut reconfigurer chaque compte et rattacher les PST à la main.
• Un export PST n'emporte ni les règles de messagerie ni les listes d'expéditeurs bloqués.
• La saisie semi-automatique, les Pense-bêtes ou les modèles Office, rangés dans AppData, sont faciles à oublier.
• Il faut afficher les dossiers masqués et connaître les bons chemins, ce qui prend du temps sur plusieurs postes.

UserNest sauvegarde le profil dans un dossier (disque externe, clé USB ou tout autre emplacement choisi), puis le restaure sur le nouveau PC. Il n'y a ni transfert direct d'un PC à l'autre, ni compte à créer, ni cloud : les données restent sur le support que vous avez choisi. L'application fonctionne sous Windows 10 et 11 en 64 bits.

1. Sur l'ancien PC, installez l'édition Particulier depuis le Microsoft Store (voir Télécharger) ou lancez l'exécutable portable de l'édition Pro depuis une clé USB.
2. Branchez le disque externe et choisissez-le comme destination de la sauvegarde.
3. Cliquez sur Analyser pour obtenir une estimation de la taille avant toute copie.
4. Cochez les éléments à reprendre : dossiers utilisateur, navigateurs (Chrome, Edge, Brave, Firefox), Outlook classique (PST, profils, signatures, saisie semi-automatique), Thunderbird, imprimantes, Pense-bêtes, fond d'écran, connexions Bureau à distance et, si besoin, des dossiers supplémentaires. Le fichier OST est décoché par défaut, car Outlook le recrée.
5. Cliquez sur Sauvegarder. Les applications concernées encore ouvertes sont listées, puis fermées après votre confirmation, pour que les fichiers copiés soient cohérents. La sauvegarde est rangée dans un dossier nommé utilisateur@PC.
6. Sur le nouveau PC, ouvrez une session avec votre compte, branchez le disque, lancez l'application, ouvrez l'onglet Restaurer et sélectionnez ce dossier.
7. Lisez le rapport de fin : il indique « Terminé » ou « Terminé avec erreurs » et donne accès au journal détaillé.

À la restauration, les PST reviennent au même emplacement relatif dans le nouveau profil, ou au même dossier si le lecteur existe sur le nouveau PC. Le profil Outlook est réimporté et ses chemins vers les fichiers PST et OST sont mis à jour automatiquement. Les imprimantes réseau sont reconnectées et l'imprimante par défaut est rétablie ; les pilotes et files d'impression locales passent par l'outil Windows PrintBrm, qui demande des droits administrateur. Restaurer un dossier supplémentaire ne supprime aucun fichier déjà présent sur le nouveau PC.

Sur un PC partagé, l'option Tous les profils sauvegarde chacun des comptes (droits administrateur requis), et plusieurs sauvegardes peuvent coexister sur le même disque.

L'application ne transfère ni les applications installées et leurs licences, ni les mots de passe de Chrome, Edge et Brave, ni les réseaux Wi-Fi. Le nouvel Outlook (Outlook pour Windows) n'est pas concerné : ses données sont dans le cloud. Les éditions sont présentées sur la page Tarifs.

Avant d'effacer ou de rendre l'ancien PC, prenez quelques minutes pour contrôler le résultat sur le nouveau :

• Fichiers : ouvrez quelques documents et photos récents, et vérifiez le contenu du Bureau et des Téléchargements.
• Navigateurs : contrôlez les favoris, les extensions et les profils, puis reconnectez-vous à votre compte Google, Microsoft ou Firefox pour retrouver vos mots de passe synchronisés, ou importez le fichier exporté.
• Outlook : vérifiez que les dossiers de vos PST apparaissent, que vos signatures sont proposées et que la saisie semi-automatique suggère vos contacts habituels.
• Imprimantes : imprimez une page de test et vérifiez l'imprimante par défaut.
• Applications : réinstallez vos logiciels et réactivez leurs licences.
• Rapport de fin : en cas de « Terminé avec erreurs », ouvrez le journal détaillé pour repérer les éléments non copiés.

Conservez la sauvegarde et, si possible, l'ancien PC intact pendant quelques semaines : un fichier oublié se remarque souvent à la première utilisation d'un logiciel.